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四川省高校在校生修改基本信息審核標(biāo)準(zhǔn)

作者:羅樹(shù)彬 來(lái)源:成教中心 發(fā)布時(shí)間:2016年05月16日

一、修改姓名的審核標(biāo)準(zhǔn)

1、在校期間到公安局修改姓名的,以下三種證明材料,對(duì)現(xiàn)名、曾用名有正式的、明確的記載,均可通過(guò)審核:

2、高考填報(bào)時(shí)填錯(cuò)姓名

如果高考報(bào)名時(shí)填成了同音字、形近字(如:峰與鋒、曉與小、曉與嘵等),在身份證號(hào)相同的情況下,憑高考報(bào)名登記表和身份證復(fù)印件即可申請(qǐng)修改。如果名字錯(cuò)得太遠(yuǎn),按教育部教學(xué)司2009-24號(hào)文件規(guī)定,請(qǐng)學(xué)生向生源地省級(jí)招辦申請(qǐng)更正平臺(tái)錄取庫(kù)后,再修改學(xué)籍信息。

二、修改身份證號(hào)的審核標(biāo)準(zhǔn)

1、在校期間學(xué)生修改身份證號(hào)

如上圖所示,學(xué)生在校期間修改身份證號(hào),分為三個(gè)層次:

第一層次,僅改尾號(hào)的,憑各級(jí)公安機(jī)關(guān)格式證明均可通過(guò)審核;

第二層次,改行政區(qū)劃的,憑級(jí)公安機(jī)關(guān)格式證明可通過(guò)審核;

第三層次,改生日的,憑公安局原始存檔的《公民身份信息變更審批表》復(fù)印件可通過(guò)審核;

公安局的格式證明和《公民身份信息變更審批表》樣本如下:

2、高考填報(bào)時(shí)填錯(cuò)身份證號(hào)

這種學(xué)生,如果行政區(qū)劃、生日均沒(méi)錯(cuò),僅是尾號(hào)有一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)誤,在不影響重名重號(hào)的前提下,憑高考報(bào)名登記表和身份證復(fù)印件即可申請(qǐng)修改。如果錯(cuò)得太遠(yuǎn),按教育部教學(xué)司2009-24號(hào)文件規(guī)定,請(qǐng)學(xué)生向生源地省級(jí)招辦申請(qǐng)更正平臺(tái)錄取庫(kù)后,再修改學(xué)籍信息。

三、修改民族

在校生修改民族,只有一種情況可以受理:錄取庫(kù)中是AA民族,在校生庫(kù)錯(cuò)誤地注冊(cè)成了BB民族,現(xiàn)申請(qǐng)改回錄取庫(kù)的AA民族。需提供的證明材料:平臺(tái)錄取庫(kù),該生詳細(xì)錄取信息截圖打印件,如下圖。如果高考時(shí)填錯(cuò)民族,按教育部教學(xué)司2009-24號(hào)文件規(guī)定,請(qǐng)學(xué)生向生源地省級(jí)招辦申請(qǐng)更正平臺(tái)錄取庫(kù)。

四、《校生基本信息變更申請(qǐng)表》《在校生基本信息變更審批表》的要求

學(xué)生在填寫《校生基本信息變更申請(qǐng)表》時(shí),需詳細(xì)說(shuō)明變更原因,由院系、教務(wù)部門(或研究生院、成教院、網(wǎng)教院)二級(jí)審核,并分別簽字蓋章。

《在校生基本信息變更審批表》需學(xué)校經(jīng)辦人、審核人簽字,并由教務(wù)部門(或研究生院、成教院、網(wǎng)教院)蓋章。

五、其他要求

1、材料裝訂要求:改名、改身份證、改民族的材料請(qǐng)分開(kāi)裝訂,并分別按姓名排序(《在校生基本信息變更審批表》可共用一張)

2、證明材料原件由學(xué)校自己保存,上報(bào)時(shí)只交復(fù)件印。

3、如果第一次上報(bào)審核未通過(guò),第二次補(bǔ)材料時(shí),請(qǐng)為該生重新做一套完整的材料,隨下一批學(xué)生一起上報(bào)。

4、平臺(tái)“數(shù)據(jù)修改”請(qǐng)實(shí)時(shí)維護(hù),材料不符合要求的不要隨意在平臺(tái)上提交,已提交的請(qǐng)及時(shí)上報(bào)材料處理,不要光提交不報(bào)材料,積壓到最后來(lái)統(tǒng)一處理,這樣會(huì)給省級(jí)審核工作帶來(lái)極大的難度。

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