今年暑假到成都依能公司進行了數(shù)字化校園平臺的二次開發(fā)培訓,學習了利用平臺進行網(wǎng)上流程和報表的制作,學習回來后立即進行使用,對原來的已經(jīng)實現(xiàn)了的教職工網(wǎng)上請假流程進一步進行了優(yōu)化,并用報表對請假結(jié)果進行統(tǒng)計查尋和公示。實現(xiàn)整個過程無人操作,節(jié)約了半個工作人員的工作量。
一、教職工請假流程
教職工在網(wǎng)上進行請假,可以在PC端和手機端填寫請假申請表單,系統(tǒng)自動通過判斷請假人的身份、請假類型以及請假天數(shù)來選擇流程過程和審批人,所有審批人審批后流程自動結(jié)束。
請假流程申請表單
請假申請審批流程圖
二、請假統(tǒng)計
通過報表制作工具,直接讀取平臺數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù),根據(jù)學校的需要制作成報表,有祥情報表和統(tǒng)計報表,無需人為統(tǒng)計了,即不會出錯,也大大減少了相關(guān)的工作量,還杜絕了投機取巧的可能性。
請假流程明細統(tǒng)計表
請假分類統(tǒng)計表
三、請假情況公示
制作報表工具的看板制作功能,制作適合大屏顯示的信息化看板報表,再通過平臺的看板顯示客戶端工具,通過電視把近三天的請假情況作公示,取代了人工寫黑板公示傳統(tǒng)方法,即省力又檔次。
四、后期目標
通過融合,將教職工的考勤數(shù)據(jù)和請假數(shù)據(jù)整合,自動判斷教職工的出勤情況,最終實現(xiàn)考勤和請假全自動的無人管理。
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