隨著互聯網技術的普及和發(fā)展，數字化校園建設在各職業(yè)院校正如火如荼的開展。無紙化辦公是數字化校園建設中非常重要的一項內容，如何更好地在職業(yè)院校實現無紙化辦公，服務于學校的教務、教學管理工作，以提高工作效率、規(guī)范工作流程是各職業(yè)院校都在積極探索和實施的方面。

瀘縣建筑職業(yè)中專學校通過YNedut數字校園平臺，實現了學校日常教學和管理的無紙化辦公。通過現代化的信息管理手段，優(yōu)化工作流程、規(guī)范工作模式，促進學校各部門的信息共享和協同工作，提高辦公質量和效率，提高決策的科學性和正確性，實現學校日常辦公事務和決策支持服務的系統化、規(guī)范化、精細化、信息化。

  節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學校對相關部門下發(fā)文件，要按照部門數量打印相應份數的文件，對每個文件進行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會議通知時，要分別給相關人員打電話；財務報銷要跑幾個地方逐級審批簽字等等，繁重的無意義的重復性工作，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費也影響了工作效率。

     無紙化辦公的應用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學校對辦公耗材的投入，也可以有效協調各部門之間的協同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進度情況，對工作進行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

現在，瀘縣建筑職業(yè)中專學校已經實現了日常通知發(fā)送的無紙化辦公，學校各項通知文件均在YNedut數字校園平臺發(fā)布，實現了信息傳遞的精準、及時。

【圖】YNedut數字校園平臺 登錄首界面

規(guī)范辦公流程，管理科學化

傳統辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現象。

無紙化辦公可以建立起一套緊密、協調、可靠、簡單的管理機制，促使工作走向流程化、標準化、規(guī)范化，使各部門分工明確、責任分明，具體工作嚴格落實，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

【圖】YNedut數字校園平臺 辦公OA系統界面

加快交流，保證信息時效性

職業(yè)院校是一個信息交互密集的地方，比如教師要進行教學相關通知閱讀、調課申請、排課查詢等活動，因此保證信息的時效性非常必要。職業(yè)院校教職員工多、校區(qū)面積大，如果按照以往方式進行教學活動，工作起來非常繁瑣、麻煩。利用互聯網技術，通過無紙化辦公的工作流程的設計和應用，很快就可以在網上輕松、方便地辦理這些事務。

甄選關鍵切入點，循序漸進推廣

數字校園無紙化辦公的推廣工作不是一蹴而就的，必須循序漸進地開展。首先要選擇一項能被大多數教師接受的，又能給廣大教職員工帶來極大方便的應用，比如學校調課工作。很多教師不坐班，以往調課要填寫申請單，到系里去調課，再到教務部門去登記備案。如果有多個校區(qū)的話，就更麻煩了。

通過無紙化辦公調課工作流程的設置，教師可以隨時隨地通過電腦、手機或平板電腦登錄YNedut數字校園平臺辦理申請，不受位置、時間的限制，既方便了教師也提高了教務管理的工作效率。

【圖】YNedut數字校園平臺 調課界面

從容易被接受又能給教職工帶來方便的關鍵應用入手，逐漸地推廣和普及應用，容易讓大家體會到無紙化辦公帶來的方便，激發(fā)他們的興趣。當這種應用深入到每個人的工作中時，也就為無紙化辦公的進一步推廣創(chuàng)造了有利條件，讓這種辦公方式應用到工作的方方面面。

制定配套的制度，規(guī)范無紙化辦公管理

有相關行之有效的管理制度配合，才能更好規(guī)范管理無紙化辦公。要建立《無紙化辦公管理辦法》、《無紙化辦公實施細則》等相關制度，還要建立相應的獎懲制度，對于處理及時，管理規(guī)范的部門給予獎勵，將無紙化辦公作為考核制度常態(tài)化。

學校領導應給予一定重視，為執(zhí)行提供支持。要求所有的工作都必須通過無紙化辦公完成，規(guī)定所有教職工的工作量上網查看信息；有無紙化辦公的審批或處理提醒時，必須在規(guī)定時間進行處理。有了學校管理者的重視及相應的管理制度，才能更好地開展無紙化辦公的推廣工作。

組織培訓，提高系統操作水平

無紙化辦公系統有很多的應用，如工作計劃、人事管理、行政辦公、工作流程、公文管理等等，有些應用是各部門通用的，要求每個人都會，有些是針對業(yè)務部門的，還有些是針對不同崗位設置的，要按照不同的崗位和部門進行組織培訓，培訓的內容要實用，培訓后要進行考核。 

瀘縣建筑職業(yè)中專學校無紙化辦公系統的推廣和使用，實現了學校數據資源的整合，系統的融合，為學校的教學管理及辦公帶來了極大的方便，創(chuàng)建了高效的管理模式。